Vacature

Nyink is een jong bedrijf dat gespecialiseerd is in werkplekafscheidingen en akoestische oplossingen. We zijn via een dealernetwerk actief in binnen- en buitenland en zijn constant in ontwikkeling. We bedenken, ontwikkelen en produceren onze producten allemaal zelf!

Door aanhoudende groei zijn we op zoek naar iemand die net zo’n enthousiaste aanpakker is als ons en die zich wil ontfermen over allerlei zaken op kantoor. Deze veelzijdige en afwisselende functie varieert van administratieve werkzaamheden tot secretariële, marketing en verkoopondersteunende werkzaamheden. Jij zult een spin in het web zijn tussen de verschillende afdelingen en ondersteund waar mogelijk.

Jij vindt afwisseling in je werkzaamheden erg belangrijk en kunt mensen vriendelijk en professioneel te woord staan. Als secretarieel medewerker heb je een uitgebreid takenpakket. Vanzelfsprekend kun je goed notuleren en vormt het beheren van verschillende agenda’s geen probleem voor jou. Verder verzorg je de correspondentie en de ingaande en uitgaande post van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers en klanten en meldt ze aan bij de juiste persoon. Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt indien nodig telefoontjes door. Ook ben je verantwoordelijk voor het correct invoeren van gegevens in het computersysteem en het invullen van diverse formulieren. Ook houd jij onze social media bij en denkt mee met de promotie van Nyink.

Samen met de rest van het team streef je ernaar om Nyink naar de next level te brengen en het bedrijf elke dag een klein stukje mooier te maken. Hierin kun je jezelf ontplooien en krijg je veel ruimte om je ideeën te delen en mee te denken.

Je begint de dag met een bak koffie (of thee) en neemt de agenda van die dag door. Je werkt alvast de administratie bij en belt bij vragen de klant of leverancier. In je agenda zie je dat je straks een voortgangsgesprek hebt met je collega’s. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn agendapunten aan jou heeft doorgegeven en na afloop maak jij de notulen en werkt de afspraken uit.

De hele dag sta je klanten en leveranciers te woord die ons bellen op de vaste lijn. Jij probeert hen zo goed mogelijk te helpen, of verbindt ze door met de betreffende collega. Je helpt de binnen- en buitendienst met het uitwerken van mooie offertes en probeert een zo mooi mogelijke oplossing voor de klant te visualiseren.

Aan het einde van dag post je nog even een bericht op onze social media van het project we zojuist uitgeleverd hebben. Daarna trek je de deur met een voldaan gevoel achter je dicht.